經理人特刊:110招搞定所有EXCEL報表

7 人評分
  • 出版日期:2019/09/17
  • 語言:繁體中文
  • 頁數: 84
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110招自學硬技能
搞定所有EXCEL報表

 

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    【編者的話】
    別再為了Excel加班!


    數位內容主編 韋惟珊

    求學時為了一窺職場真面目,我特意申請大型企業的實習機會,企圖體驗上班族生活。工作內容我已經不太記得,但在一個短短的暑假,主管教會了我一項至今受用無窮的硬技能:Excel。

    我一開始被賦予製作採購和庫存報表的任務,按照主管交代的做法拉表格、輸入公式、統整銷售數據。直到離開這份工作,進到其他公司後才發現,之前累積的Excel處理能力並不是每個上班族都會,卻絕對有需要。理由有三:

    首先,當同事必須空出一個早上整理資料、分析數據、做出報表,你不到一個小時就能完工,正確率比別人高,空出來的時間就能做別的事情,不再被制式工作壓得喘不過氣。
    再來,懂得活用Excel的人通常會成為同事之間的「傳說」。「資料超多筆,還有重複的,要怎麼挑出來?」「收到各部門回傳的報表,我要一一key in數字才能整合月報,有夠累人,怎麼做比較快?」當你「一鍵」秒速解決同事的困擾,不僅得到崇拜眼光,更能累積職場好人緣,下次想找人幫忙,沒人會拒絕。

    最後,都是把數據整理成直條圖、圓餅圖、銷售毛利分析表,主管會覺得你交上來的報表更清楚。而且每當他針對數字提出疑問,你就立刻在討論現場開啟「樞紐分析表」,馬上交叉分析、得出結果,幫助他解決困惑、做出決策,自然被視為值得信任的好幫手。
    這麼划算的自我投資,怎能放過?好消息是要達成這些功效,不需要苦讀多年,只要花短短時間掌握特刊內的Excel使用觀念和技巧,大多數報表你都能搞定!
     

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